Dùng máy chấm công có những lợi ích gì?
Dùng máy chấm công có những lợi ích gì?
Hiện nay, vấn đề tính lương, giờ giấc nhân viên đi muộn về sớm các công ty, Doanh nghiệp, nhà hàng, quán café, trường học, bênh viện … đang là một vấn đề khá phức tạp, nhưng chỉ cần một chiếc máy chấm công với chi phí tiết kiệm sẽ giải quyết được tất cả những vấn đề nêu trên một cách đơn giản.
1. Máy chấm công hoạt động như thế nào?
Máy chấm công vân taymà một công cụ hiện đại và thông minh, máy có thể lưu trữ từ vài trăm đến hàng nghìn vân tay, phù hợp cho các công ty từ nhỏ đến lớn. Nhân viên sẽ được lấy dấu vân tay đăng kí thông tin của mình, Máy chấm công có chức năng lưu trữ ngày giờ nhân viên chấm công ra vào, sau đó xuất dữ liệu lên phầm mềm đi kèm máy chấm công để kế toán tính lương
2. Lợi ích sử dụng máy chấm công vân tay:
Kế toán sẽ rút gọn được thời gian làm việc, tăng hiệu quả công việc. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Thanh toán lương chính xác, tiết kiệm nhân lực
- Tổ chức và quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.
3. Ưu điểm của máy chấm công vân tay :
- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế các tình trạng gian lận chấm công ( chấm hộ, can thiệp thủ công…)
- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân, nhân viên
- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch
-- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chính nhân sự , kế toán, và người quản trị
- Có báo cáo và thống kê bằng file excel, dễ dàng tính lương.
- Đối với các Khu công nghiệp, công ty có công nhân viên làm theo ca:
- Việc nhầm lẫn trong tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. ít nhiều sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.
- Rất khó kiểm soát giờ ra vào, đi muộn về sớm của từng nhân viên.
- Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên..
- Đối với các công ty có nhiều nhân viên
- Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.
- Mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.
- Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.
- Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty
- Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.
- Tạo nên một “văn hóa đi muộn”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình
